Kod potrage za odgovarajućim knjigovodstvenim servisom, prva stvar koju poduzetnici obično traže su što niže cijene knjigovodstvenih usluga. To je naravno razumljivo, no kao što smo već pojasnili nikako ne smije biti jedini faktor u odlučivanju. Znači li to da što je cijena usluge veća, automatski je i usluga bolja? Naravno da to nije pravilo.
Sumnjivo niske cijene uglavnom sugeriraju nisku razinu usluge i pitanje je možete li se u potpunosti osloniti na tu uslugu. No i previsoke cijene knjigovodstvenih usluga ne znače da je to automatski super knjigovodstvo i da ste bez brige. Pogledajmo kako se kreću cjenici knjigovodstvenih usluga.
Cjenik knjigovodstvenih usluga
Cjenik knjigovodstvenih usluga ovisi o više faktora, najčešći su: imate li tvrtku, obrt, OPG ili nešto četvrto? U pravilu, najskuplje je knjigovodstvo za tvrtke dok je knjigovodstvo obrta jednostavnije i jeftinije. Također, cjenik usluge ovisi kojom se djelatnošću bavite, koliko zaposlenika imate, jeste li u sastavu PDV-a, broju dokumenata i računa koji generirate svaki mjesec, kakav obujam poslovanja imate itd. Dakle kao što vidite, postoji dosta faktora o kojima ovisi cijena.
Kada se radi o tvrtkama cijene se uglavnom kreću od 1000 Kn za poduzeće sa jednim zaposlenim i manjim brojem računa (cca 30-40 ulaznih i isto toliko izlaznih) pa na više. Cijena za obrte uglavnom kreće od 600 Kn za najjednostavnije stvari pa na više.
Kada dogovarate cijenu usluga za svoje poduzeće dobro pazite da na kraju točno znate što dobivate za svoj novac, da ne bi na kraju ispalo da ste po vašem mišljenju dogovorili super cijenu, a s druge strane gotovo svaka usluga se naplaćuje posebno pa vaš mjesečni iznos ispada puno veći nego što ste mislili.
Dakle morate znati naplaćuju li se godišnji izvještaji posebno, naplaćuju li se tromjesečni izvještaji posebno, ako vam hitno trebaju obrade nekih dokumenata – je li to u cijeni, ako dođe do nadzora od strane porezne uprave – plaća li se prisustvo vašeg knjigovođe posebno itd? Ovo su samo neki od primjera gdje cijena može biti veća nego što ste pretpostavili.
Dakle kada ste se dogovorili za cjenik knjigovodstvenih usluga, moraju vam apsolutno sve stavke biti potpuno jasne. Kao što je više puta napomenuto, izbor knjigovođe je vrlo važna stvar i zato se je bolje na početku više potruditi i pronaći točno ono što vam odgovara, a to znači da u godinama koje su pred vama vi više ne morate razmišljati o tome, već samo o svom poslu.